Kolom Info

Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran : 1. Pleaning (perencanaan). Perencanaan ini meliputi proses penetapan tujuan dan cara pencapaian tujuan tersebut. 2. Organizing (pengorganisasian). Setalah menetapkan tujuan dan membuat program cara pencapaiannya, selanjutnya manajer harus segera merancang dan mengembangkan Organisasi yang akan melaksanakan program itu dengan baik.Setiap perusahaan membutuhkan jenis organisasi yang berbeda-beda sesuai dengan tujuannya masing-masing. Jadi jenis organisasi yang dibutuhkan adalah sesuai dengan tujuannya. Contoh, Organisasi sebuah perguruan tinggi berbeda dengan perusahaan konveksi. Baca: Unsur Unsur Komunikasi Organisasi . 3. Actuatting (pengarahan). Setalah membuat perencanaan, membentuk struktur Organisasi dan penempatan kerja, langkah berikutnya adalah mengarahkan jalannya organisasi supaya sampai tujuan. Dengan kata lain, mengajak atau menggerakan anggota organisasi untu...

Manajemen Perkantoran adalah rangkaian aktifitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, serta mengontrol hingga penyelenggaraan pada suatu perihal berjalan tertib. Dalam perkantoran kekinian, segala aktivitas manajemen perkantoran dikerjakan dengan memakaikan alat-alat otomasi perkantoran, salah satunya adalah perangkat komputer dengan beragam software yang dibutuhkan buat menjalankan kegiatan-kegiatan perkantoran, perangkat komunikasi yang memadai, kantor virtual, organisasi virtual, serta lain-lain. Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam Manajemen Perkantoran kekinian dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu untuk menuliskan segala transaksi yang berlangsung dalam aktivitas perkatoran tersebut, disamping itu juga buat mengolah data-data transaksi tersebut sehingga menjadi informasi yang lebih bermanfaat berupa report. Dari masa ke masa informasi merasakan perkembanagan yang sangat pesat seiring dengan pernyebaran ilmu teknologi informasi, ...

Tujuan Manajemen Perkantoran : Dalam proses manajemen, sasaran yang dituju adalah tercapainya tujuan secara efisien. Yang dimaksud efisien disini adalah memenuhi persyaratan, baik ditinjau dari segi ekonomis, teknis, dan psikologis. Tujuan Manajemen Perkantoran Ekonomis, Bukan berarti murah dari segi biaya, tetapi pantas dan sesuai. Misalnya kita pergi memancing ikan dengan tujuan mendapatkan ikan kakap. Agar biaya murah kita gunakan cacing untuk umpan (bahkan tanpa biaya). Hal hasil untuk tujuan mendapatkan ikan kakap tidak pernah tercapai, bahkan kita sudah rugi waktu dan tenaga. Teknis. Dalam arti berdaya guna atau bermanfaat. Psikologis. Dalam arti terdapat kepuasan. Tujuan dapat dicapai, tetapi apabila dalam mencapai tujuan itu tidak sesuai denga perencanaan. Dan dalam proses kegiatannya menimbulkan pemborosan-pemborosan, maka hal tersebut perlu dihindari untuk mencetak hal-hal seperti di atas, maka sumber daya (resources) yang akan dimanfaatkan. Dalam proses mencapai...

Fungsi Manajemen Perkantoran : Manajemen kantor berarti suatu pengelolaan data dan informasi tertulis yang dilakukan secra teratur, sistematis dan terus menerus mengikuti kegiatan organisasi, dengan tujuan untuk membentuk keberhasilan organisasi yang bersangkutan.   Dengan demikian fungsi manajemen kantor sama dengan fungsi manajemen pada umumnya, di mana pengelolaannya terfokus pada lingkup pekerjaan kantor. Fungsi Manajemen Yang Diterapkan Pada Kantor : 1. Fungsi Manajemen Perkantoran Perencanaan. Kegiatan pertama dari pimpinan organisasi atau kantor adalah menyusun perencanaan. Yaitu keseluruhan proses pemikiran dan penentuan cara yang matang dari kegiatan-kegiatan yang akan dikerjakan di masa yang akan datang, dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan yang dimaksud, perlu ditentukan cara mana yang harus ditempuh dengan mempertimbangkan resiko yang mungkin terjadi. Perencanaan terhadap sumber daya manajemen perkantoran perlu benar-benar ...

Pengertian Manajemen Perkantoran : Secara umum, manajemen perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratus, sistematik dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. Pekerjaan kantor atau tata usaha, sering disebut dengan istilah office work atau clericalwork. Yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor itu disebut manajemen perkantoran. (Office Management). Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli adalah sebagai berikut : 1. Menurut Arthur Grager. Manajemen Perkantoran adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi. 2. Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson. Manajemen Perkantoran sebagai sesuatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efi...

Prinsip Prinsip Manajemen : Prinsip dapat diartikan sebagai suatu kenyataan atau kebenaran umum dan dijadikan pedoman (petunjuk arah) terhadap pikiran dan tindakan yang akan dilakukan. Prinsip-prinsip manajemen merupakan suatu pedoman dasar tetapi tidak mutlak untuk diterapkan terhadap proses manajemen dalam segala bentuk kegiatannya (top, middle, dan lower management). Sehingga penyimpangan atau kesalahan-kesalahan yang pokok dalam pekerjaan dapat terhindar. Prinsip-prinsip manajemen yang dikemukakan oleh Henry Fayol hanya menampilkan garis-garis besarnya saja, di antaranya terdapat 14 (empat belas) prinsip-prinsip umum manajemen yakni : 1. Pembagian Kerja. Dalam organisasi atau perusahaan yang sudah maju, sebagai akibat dari perkembangan masyarakat dan kemajuan teknologinya yang menuntut adanya spesialisasi atau pengelompokan tenaga kerja yang teratur dan tepat. Karena spesialisasi orang-orang inilah, maka diperlukan adanya pembagian kerja atau tugas yang sesuai dengan k...

Sasaran Manajemen Kantor : Sasaran adalah rincian singkat dan tegas mengenai apa yang akan dicapai. Sedangkan manajemen merupakan suatu proses kegiatan yang dilaksanakan orang-orang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya tersebut merupakan sasaran manajemen. Dengan demikian, sasaran manajemen merupakan suatu perincian yang jelas dalam kegiatan manajemen guna memperoleh suatu cara, tekhnik, metode yang sebaiknya dilakukan agar dengan sumber-sumber atau sasaran yang terbatas (=modal, bahan-bahan, dll) dapat diperoleh hasil yang sebesar-besarnya. Dalam ilmu ekonomi dikenal dengan prinsip ekonomi, yaitu: dengan pengorbanan yang sekecil-kecilnya guna memperoleh hasil yang sebesar-besarnya. Secara garis besar, sasaran manajemen kantor atau perkantoran ini merupakan suatu cara untuk memperoleh hasil yang efisien (hemat guna) dalam bidang : 1. Tenaga dan pikiran. 2. Material dan biaya yang diperlukan. 3. Waktu yang tepat, cepat dan hemat. Dalam pengertian sasaran ...

Pengertian Manajemen : Dijelaskan bahwa manajemen merupakan inti dari administrasi. Administrasi merupakan proses penyelenggaraan dan pengendalian dari suatu badan usaha secara keseluruhan, sedangkan manajemen merupakn proses penggerakan dan pengawasan unsur manusianya. Untuk lebih jelasnya, berikut ini diberikan beberapa definisi manajemen yang dikemukakan oleh beberapa sarjana dari Indonesia dan sarjana barat sebagai bahan perbadingan. 1. Definisi manajemen dari beberapa sarjana Indonesia. a. Sukamto Reksohadiprodjo, M. COM Manajemen adalah suatu usaha merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan, mengkoordinasikan, serta mengawasi kegiatan dalam suatu organisasi agar tujuan organisasi tercapai secara efisien dan efektif. b. Prof. Dr. Sondang P. Siagian, MPA Manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain. c. Drs. Sukarno K. Manajemen berarti proses pembimbingan dan peng...

Istilah Istilah Manajemen dan Artinya : Mengenai istilah-istilah manajemen ini sampai saat ini belum ada keseragaman penulis tentang istilah management ke dalam bahasa Indonesia. Diantaranya ada yang menulis menejemen, ada pula yang menulis management dan sebagian lagi lebih suka dengan istilah manajemen. Istilah yang terakhir ini dipakai dalam buku ini, dengan pertimbangan istilah tersebut sudah umum digunakan dan sesuai dengan ucapan dalam bahasa Indonesia. Meskipun demikian, pada beberapa lembaga ditemukan sejumlah istilah yang pada dasarnya mempunyai maksud dan pengertian yang sama dengan istilah management, yaitu pada: 1. Lembaga Administrasi Negara (LAN) menggunakan istilah Kepemimpinan. 2. Universitas Indonesia (UI) menggunakan istilah Ketatalaksanaan. 3. Universitas Gajah Mada (UGM) Yogyakarta menggunakan istilah Pengurusan. 4. Lingkungan Militer Angkatan Darat menggunakan istilah Pembinaan. 5. Balai Pembinaan Administrasi (Universitas Gajah Mada Yogyakarta) men...

Arti Kata Manajemen : Kata manajemen berasal dari bahasa Inggris “management” yang diambil dari kata manage. Sebenarnya kata manage, berasal dari bahasa Italia yaitu kata managgio. Kata managgio pun berasal dari bahasa latin “mannaggiare”  yang diambil dari kata manus yang berarti hand atau tangan. Sehingga secara etimologi (segi bahasanya) kata “manage” diartikan sebagai: 1. House Keeping yang berarti rumah tangga. 2. To train a horse yang berarti melatih kuda dengan menghentakhentakkan kakinya. 3. To direct and control yang berarti memimpin dan mengawasi. Berdasarkan uraian di atas, management dapat di artikan sebagai the act or art of managing conduct, direction and control (sebagai tindakan atau seni pengurusan, pengaturan, pengarahan, dan pengawasan). Baca Juga:   Aktifitas Kegiatan Kantor . Fungsi Manajemen Perkantoran . Tujuan Manajemen Perkantoran . Pengertian Manajemen Perkantoran . Prinsip Prinsip Manajemen perkantoran .