Kolom Info

Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran : 1. Pleaning (perencanaan). Perencanaan ini meliputi proses penetapan tujuan dan cara pencapaian tujuan tersebut. 2. Organizing (pengorganisasian). Setalah menetapkan tujuan dan membuat program cara pencapaiannya, selanjutnya manajer harus segera merancang dan mengembangkan Organisasi yang akan melaksanakan program itu dengan baik.Setiap perusahaan membutuhkan jenis organisasi yang berbeda-beda sesuai dengan tujuannya masing-masing. Jadi jenis organisasi yang dibutuhkan adalah sesuai dengan tujuannya. Contoh, Organisasi sebuah perguruan tinggi berbeda dengan perusahaan konveksi. Baca: Unsur Unsur Komunikasi Organisasi . 3. Actuatting (pengarahan). Setalah membuat perencanaan, membentuk struktur Organisasi dan penempatan kerja, langkah berikutnya adalah mengarahkan jalannya organisasi supaya sampai tujuan. Dengan kata lain, mengajak atau menggerakan anggota organisasi untu...

Unsur Unsur Komunikasi Perkantoran: 1. Sumber (komunikator). Sumber sebagai pembuat atau pengirim informasi. Dalam komunikasi antarmanusia, sumber bisa terdiri dari satu orang, tetapi bisa juga dalam bentuk kelompok atau organisasi. Sumber sering disebut pengirim, komunikator, atau dalam bahasa inggrisnya disebut source, sender, atau encoder. 2. Pesan. Pesan adalah sesuatu yang disampaikan pengirim kepada penerima. inti pesan dari komunikasi akan selalu mengarah kepada tujuan akhir komunikasi itu.   3. Media. Media adalah alat yang digunakan untuk memindahkan pesan dari sumber kepada penerima. 4. Penerima (komunikan). Penerima adalah pihak yang menjadi sasaran pesan yang dikirim oleh sumber. Dalam proses komunikasi telah dipahami bahwa keberadaan penerima adalah akibat karena adanya sumber. Tidak ada penerima jika tidak ada sumber. 5. Umpan balik. Hal-hal seperti itu menjadi tanggapan balik yang diterima oleh su...

Manajemen Perkantoran adalah rangkaian aktifitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, serta mengontrol hingga penyelenggaraan pada suatu perihal berjalan tertib. Dalam perkantoran kekinian, segala aktivitas manajemen perkantoran dikerjakan dengan memakaikan alat-alat otomasi perkantoran, salah satunya adalah perangkat komputer dengan beragam software yang dibutuhkan buat menjalankan kegiatan-kegiatan perkantoran, perangkat komunikasi yang memadai, kantor virtual, organisasi virtual, serta lain-lain. Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam Manajemen Perkantoran kekinian dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu untuk menuliskan segala transaksi yang berlangsung dalam aktivitas perkatoran tersebut, disamping itu juga buat mengolah data-data transaksi tersebut sehingga menjadi informasi yang lebih bermanfaat berupa report. Dari masa ke masa informasi merasakan perkembanagan yang sangat pesat seiring dengan pernyebaran ilmu teknologi informasi, ...

Dampak Otomatisasi Perkantoran Terhadap Pekerja dan Pekerjaan : Dampak Otomatisasi Perkantoran Terhadap Pekerja dan Pekerjaan ini sangat berdampak sekali terhadap angkatan kerja wanita, pekerja profesional dan teknis, manajer dan administrator dan pegawai administrasi. Berikut ini beberapa penjelasan dari dampak otomatisasi perkantoran terhadap pekerja dan pekerjaan : 1. Angkatan Kerja Wanita. Karena wanita yang bekerja semakin hari semakin meningkat, hal ini ditandai dengan banyaknya bidang pekerjaan yang juga di geluti oleh kaum wanita. Perkembangan teknologi yang canggih mengharuskan wanita juga mampu beradaptasi dengan komputer dan mampu bersaing dengan laki-laki. 2. Pekerja Profesional dan Teknis. Meningkatnya permintaan barang dan jasa karena pertambahan penduduk akan membutuhkan pekerja profesional dan pekerja teknis. 3. Manajer dan Administrator. Perubahan Organisasi , penggunaan mesin dalam bidang perkantoran mengakibatkan perubahan pada susunan mana...

Dampak Otomatisasi Perkantoran Terhadap Pendidikan : Perubahan terhadap struktur pekerjaan dapat menyebabkan permintaan terhadap pegawai yang terampil terus meningkat. Hal ini karena peluan kerja untuk orang yang tidak memiliki keterampilan terus berkurang. Pekerja dengan pendidikan tinggi yang terus bertambah memaksa mereka bekerja sebagai pegawai administrasi. Selain itu lowongan pekerjaan hanya diperuntukan bagi orang yang memiliki ijazah formal. Akibatnya peluang kerja bagi masyarakat yang berpendidikan nonsarjana menjadi berkurang dan terjadi peningkatan pengangguran. Adanya berbagai jenis pekerjaan diperusahaan maka dibutuhkan pelatihan diberbagai tingkat pendidikan. Manajer kantor dapat menetapkan standar bagi operasional kantor, sehingga para pengajar memahami klasifikasi pekerjaan yang dibutuhkan. Walaupun Otomatisasi Perkantoran dalam Kantor tidak akan mengurangi kebutuhan terhadap pegawai. Karena mereka tidak lagi mengerjakan pekerjaan secara rutin. Aka...

Dampak Otomatisasi Perkantoran : Dengan adanya otomatisasi, maka pekerjaan manajemen ditingkat menengah dapat diprediksi akan menjadi berkurang. Namun hal ini tidak sepernuhnya benar. Dengan meningkatnya aplikasi proses data elektronik, maka kebutuhan terhadap manajer yang melakukan proses data akan meningkat. Ada dua alasan mengapa pekerjaan manajemen menengah tidak berkurang, diantarannya yaitu : Pertama, keputusan manajerial pada tingkat ini terlalu jauh dari analisis mekanik, sebaliknya dengan adanya komputer manajer membuat keputusan yang lebih baik. Kedua, dengan adanya peralatan Otomatisasi membuat pekerjaan menjadi lebih cepat, namun tidak berarti peralatan tersebut selalu digunakan. Maka peran manajer menengah dibutuhkan untuk menelaah penggunaan peralatan Kantor yang benar-benar dibutuhkan. Baca juga: Tujuan Otomatisasi Perkantoran . Pengertian Otomatisasi Perkantoran . Dampak Otomatisasi Perkantoran Terhadap Pendidikan . Dampak Otomatisasi Perka...

Tujuan Otomatisasi Perkantoran : Seiring dengan kemajuan zaman yang cukup pesat, perngkat komputer super canggih beserta perangkat lunak yang mendukungnya menjadikan kantor bisa semakin maju pesat. Sehingga semua pendataan, perhitungan keuangan, Penyimapan bisa tersimpan otomatias dengan satu kalik klik. Asal mula ' Otomatisasi Perkantoran " di awal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word-processing untuk menjelaskan kegiatan devisi mesin TIK listriknya. Bukti nyata, pada tahun 1964-an, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape atau Selectric Typewriter (MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis. Kata " Otomatisasi " ini sendiri memiliki pengertian penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia. Otomatisasi kantor biasanya dikenal dengan istilah Office Automation atau OA. Tujuan Otomatisasi Kantor secara umum adalah sebagai berikut: Pen...

Tujuan Otomatisasi Perkantoran : Seiring dengan perkembangan kemajuan zaman, komputer super canggih beserta perangkat lunak yang mendukungnya menjadikan kantor bisa semakin maju pesat. Semua pendataan, perhitungan keuangan, Penyimapan bisa tersimpan secara otomatias dengan hanya melakukan satu kalik klik. Akan tetapi otomatisasi perkantoran juga mempunyai tujuan yang lebih spesifik. Untuk tujuan otomatisasi perkantoran yang lebih rinci pada masa kini adalah sebagai berikut: 1. Pendapatan yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih murah. 2. Komputer tidak menggantikan pekerjaan saat ini , tetapi komputer menunda penambahan tenaga pegawai akibat beban pekerjaan yang meningkat karena kemampuan komputer yang fleksibel. 3. Pemecahan masalah kolompok atau tim 4. Cara otomatisasi kantor berkontribusi pada komunikasi ke dan dari manajer membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah. 6. Meminilasir Pembukuan dari Perangkat keras sehingga tercipta ruangan yang lebih ...

Manfaat Otomatisasi Perkantoran : Asal mula otomatisasi perkantoran di awal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word-processing untuk menjelaskan kegiatan devisi mesin TIK listriknya. Bukti nyata, pada tahun 1964-an, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape atau Selectric Typewriter (MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis. Kata "Otomatisasi" ini sendiri memiliki pengertian penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia. Otomatisasi kantor biasany dikenal dengan istilah Office Automation atau OA. Manfaat Otomatisasi Perkantoran : Otomatisasi perkantoran terkait dengan berbagai komponen dalam menangani informasi, mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian, otomatisasi perkantoran akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipi...

Otomatisasi Perkantoran : Manajemen perkantoran ialah rangkaian aktifitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, serta mengontrol hingga penyelenggaraan pada suatu Perihal berjalan tertib. Dalam perkantoran kekinian segala aktivitas manajemen perkantoran dikerjakan dengan memakaikan alat-alat otomasi perkantoran, salah satu ialah perangkat komputer dengan beragam software yang dibutuhkan buat menjalankan kegiatan-kegiatan perkantoran, perangkat komunikasi yang memadai, kantor virtual, organisasi virtual, serta lain-lain. Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam manajemen perkantoran kekinian dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu buat menuliskan segala transaksi yang berlangsung dalam aktivitas perkatoran tersebut, disamping itu juga buat mengolah data-data transaksi tersebut sehingga menjadi informasi yang lebih bermanfaat berupa report. Dari masa ke masa informasi merasakan perkembanagan yang amat laju seiring dengan pernyebaran ilmu teknologi informasi, de...

Pengertian Otomatisasi Perkantoran : Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia otomatisasi berarti penggantian  tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan manusia. Otomatisasi kantor adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya. Waluyo menjelaskan bahwa era otomatisasi perkantoran dimulai bersamaan dengan berkembangnya teknologi informasi, penggunaan perangkat komputer untuk keperluan perkantoran. Sistem otomatisai kantor didefenisiskan sebagai sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusika pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja dan organisasi. Otomatisasi Perkantoran Otomatisasi kantor terdiri atas semua sistem elekt...

Tujuan Manajemen Perkantoran : Dalam proses manajemen, sasaran yang dituju adalah tercapainya tujuan secara efisien. Yang dimaksud efisien disini adalah memenuhi persyaratan, baik ditinjau dari segi ekonomis, teknis, dan psikologis. Tujuan Manajemen Perkantoran Ekonomis, Bukan berarti murah dari segi biaya, tetapi pantas dan sesuai. Misalnya kita pergi memancing ikan dengan tujuan mendapatkan ikan kakap. Agar biaya murah kita gunakan cacing untuk umpan (bahkan tanpa biaya). Hal hasil untuk tujuan mendapatkan ikan kakap tidak pernah tercapai, bahkan kita sudah rugi waktu dan tenaga. Teknis. Dalam arti berdaya guna atau bermanfaat. Psikologis. Dalam arti terdapat kepuasan. Tujuan dapat dicapai, tetapi apabila dalam mencapai tujuan itu tidak sesuai denga perencanaan. Dan dalam proses kegiatannya menimbulkan pemborosan-pemborosan, maka hal tersebut perlu dihindari untuk mencetak hal-hal seperti di atas, maka sumber daya (resources) yang akan dimanfaatkan. Dalam proses mencapai...

Fungsi Manajemen Perkantoran : Manajemen kantor berarti suatu pengelolaan data dan informasi tertulis yang dilakukan secra teratur, sistematis dan terus menerus mengikuti kegiatan organisasi, dengan tujuan untuk membentuk keberhasilan organisasi yang bersangkutan.   Dengan demikian fungsi manajemen kantor sama dengan fungsi manajemen pada umumnya, di mana pengelolaannya terfokus pada lingkup pekerjaan kantor. Fungsi Manajemen Yang Diterapkan Pada Kantor : 1. Fungsi Manajemen Perkantoran Perencanaan. Kegiatan pertama dari pimpinan organisasi atau kantor adalah menyusun perencanaan. Yaitu keseluruhan proses pemikiran dan penentuan cara yang matang dari kegiatan-kegiatan yang akan dikerjakan di masa yang akan datang, dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan yang dimaksud, perlu ditentukan cara mana yang harus ditempuh dengan mempertimbangkan resiko yang mungkin terjadi. Perencanaan terhadap sumber daya manajemen perkantoran perlu benar-benar ...

Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran : Sebagaimana telah diuraikan dipostingan kami sebelumnya, bahwa kantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan, di mana dilaksanakan tata usaha atau dilakukan aktivitas-aktivitas manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya. Jadi semua yang ada di kantor adalah sarana dan fasilitas yang ada di kantor. kemudian fasilitas kantor wajib di tandai dan didata di komputer agar terjaga dan terhitung budget yang di butuhkan selama periode tersebut. Sarana Fasilitas Kerja Perkantoran Berdasarkan pengertian di atas, apabila dikembangkan menjadi perkantoran, berarti yang dimaksud disini adalah “kantor beserta semua sarana yang saling terkait di dalamnya”, yaitu: 1. Sarana Fasilitas Lokasi. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan menentukan lokasi kantor, antara lain:  1) Faktor lingkungan tetangga.  2) Faktor dekat.  3) Faktor harga.  4) Faktor dekat labour market.  5) Faktor jalan keluar masuk pe...