Kolom Info

Tujuan Otomatisasi Kantor : Seiring dengan kemajuan zaman yang sangat pesat, komputer super canggih beserta perangkat lunak yang mendukung nya menjadikan kantor bisa semakin maju pesat. Seperti semua pendataan, perhitungan keuangan dan penyimapan bisa tersimpan secara otomatias dengan hanya melakukan satu kalik klik saja. Sedangkan Tujuan Otomatisasi Kantor secara umum adalah sebagai berikut: 1. Penggabungan penerapan tekonologi. 2. Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor. 3. Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan. 4. Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah. 5. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat. Akan tetapi otomatisasi perkantoran juga mempunyai tujuan yang lebih spesifik. Sedangkan untuk tujuan otomatisasi perkantoran yang lebih rinci pada masa kini adalah sebagai berikut: 1. Pendapatan yang lebih ti...

Tujuan Otomatisasi Perkantoran : Seiring dengan perkembangan kemajuan zaman, komputer super canggih beserta perangkat lunak yang mendukungnya menjadikan kantor bisa semakin maju pesat. Semua pendataan, perhitungan keuangan, Penyimapan bisa tersimpan secara otomatias dengan hanya melakukan satu kalik klik. Akan tetapi otomatisasi perkantoran juga mempunyai tujuan yang lebih spesifik. Untuk tujuan otomatisasi perkantoran yang lebih rinci pada masa kini adalah sebagai berikut: 1. Pendapatan yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih murah. 2. Komputer tidak menggantikan pekerjaan saat ini , tetapi komputer menunda penambahan tenaga pegawai akibat beban pekerjaan yang meningkat karena kemampuan komputer yang fleksibel. 3. Pemecahan masalah kolompok atau tim 4. Cara otomatisasi kantor berkontribusi pada komunikasi ke dan dari manajer membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah. 6. Meminilasir Pembukuan dari Perangkat keras sehingga tercipta ruangan yang lebih ...

Otomatisasi Perkantoran : Manajemen perkantoran ialah rangkaian aktifitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, serta mengontrol hingga penyelenggaraan pada suatu Perihal berjalan tertib. Dalam perkantoran kekinian segala aktivitas manajemen perkantoran dikerjakan dengan memakaikan alat-alat otomasi perkantoran, salah satu ialah perangkat komputer dengan beragam software yang dibutuhkan buat menjalankan kegiatan-kegiatan perkantoran, perangkat komunikasi yang memadai, kantor virtual, organisasi virtual, serta lain-lain. Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam manajemen perkantoran kekinian dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu buat menuliskan segala transaksi yang berlangsung dalam aktivitas perkatoran tersebut, disamping itu juga buat mengolah data-data transaksi tersebut sehingga menjadi informasi yang lebih bermanfaat berupa report. Dari masa ke masa informasi merasakan perkembanagan yang amat laju seiring dengan pernyebaran ilmu teknologi informasi, de...

Pengertian Otomatisasi Perkantoran : Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia otomatisasi berarti penggantian  tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan manusia. Otomatisasi kantor adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya. Waluyo menjelaskan bahwa era otomatisasi perkantoran dimulai bersamaan dengan berkembangnya teknologi informasi, penggunaan perangkat komputer untuk keperluan perkantoran. Sistem otomatisai kantor didefenisiskan sebagai sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusika pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja dan organisasi. Otomatisasi Perkantoran Otomatisasi kantor terdiri atas semua sistem elekt...

E-Book : Kesekretarisan : Beberapa hari lalu ada yang request tentang ebook ini, setelah kami cari-cari akhirnya kami menemukanya dan langsung kami amankan dengan drive cloud. Kemajuan perkantoran semakin maju dengan adanya komputer, laptop dan smartphone ebook ini bisa menjadi refrensi dimana pun dan kapanpun untuk adimistrasi kesekretarisan di seluruh kantor yang ada di indonesia ini. Demi membantu kelancaran kami menyediakan link download untuk memudahkan semua nya. Ebook Kesekretarisan Baca juga: Pengertian Surat Menyurat . Tujuan Penulisan Surat . Tujuan dan Fungsi Surat . Jenis Jenis Surat dan Contohnya . Bagian Bagian Kop Surat Resmi . Bagi anda yang ingin belajar mengenai administrasi perkantoran atau kesekretarisan, mungkin E-book ini dapat membantu anda untuk belajar mengenai itu. Disini saya akan membagikan E-Book Kesekretarisan, karangan dari Sheddy Nagara Tjandra, dan kawan-kawan. Semoga bisa berguna dan bermanfaat. Link download :  Kesekretarisan J...

Peranan Pekerjaan Kantor : Dalam kamus bahasa Indonesia susunan WIS Porwardarminta, peranan asal kata “peran” artinya sesuatu yang menjadi bagian atau yang memegang pimpinan. Pekerjaan kantor mempunyai peranan melancarkan kehidupan dan perkembangan Organisasi Kantor sebagai suatu keseluruhan, karena fungsinya sebagai pusat ingatan, pusat kegiatan dan sumber dokumen. Seorang pimpinan memerlukan informasi yang bersifat umum, yang memberikan pengetahuan secara keseluruhan tentang perkembangan organisasi kantornya. Berdasarkan uraian diatas, maka untuk kali ini penulis ingin membahas peranan pekerjaan kantor dalam dua fungsi yaitu : 1. Bantuan bagi Pimpinan (Staff Function). Pekerjaan kantor terdiri dari kegiatan-kegiatan membantu pimpinan dalam merencanakan dan mengendalikan kegiatan Organisasi Kantor . Dalam mengambil tindakan dan keputusan, agar tepat pada sasaran. 2. Pelayanan bagi Masyarakat (Public Service). Pekerjaan kantor, disamping merupakan kegiatan yang berpera...

Pengertian Pekerjaan Kantor : Secara umum, arti bekerja adalah melaksanakan suatu kegiatan. Namun kegiatan yang dimaksud terfokus untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Kegiatan tersebut dilaksanakan mengikuti perencanaan dan prosedur kerja yang telah ditetapkan. Prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain, sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian sesuatu bidang tugas. Melakukan bidang pekerjaan tersebut dapat diadakan dengan menggunakan mesin, alat hitung atau metode-metode lain yang dikerjakan dengan tangan. Arti pekerjaan kantor adalah mengatur dan mencatat kejadian-kejadian yang dijalankan dalam pekerjaan kantor, sehingga menjadi keterangan yang berguna. Melaksanakannya dilakukan dengan menggunakan alat, baik dengan memakai alat atau mesin-mesin maupun yang dikerjakan secara manual, sehingga membantu mutu pekerjaan, memudahkan pengawasan dan meng...

Jenis Jenis Pekerjaan Kantor : Arti pekerjaan kantor adalah mengatur dan mencatat kejadian-kejadian yang dijalankan dalam pekerjaan kantor, sehingga menjadi keterangan yang berguna. Melaksanakannya dilakukan dengan menggunakan alat, baik dengan memakai alat atau mesin-mesin maupun yang dikerjakan secara manual, sehingga membantu mutu pekerjaan, memudahkan pengawasan dan menghemat biaya, tenaga, dan waktu. Apabila diteliti lebih lanjut tentang kegiatan yang dapat dilakukan, maka pekerjaan kantor dapat dibagi dalam kelompok sebagai berikut : 1. Mengumpulkan atau menghimpun, yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana, menjadi siap dipergunakan bila mana diperlukan.  2. Mencatat, yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai macam peralatan sesuai dengan perkembangan teknologi modern dan kebutuhan keterangan yang diperlukan, sehingga wujudnya langsung siap pakai.  3. Mengolah, yaitu macam-m...

Tujuan Manajemen Perkantoran : Dalam proses manajemen, sasaran yang dituju adalah tercapainya tujuan secara efisien. Yang dimaksud efisien disini adalah memenuhi persyaratan, baik ditinjau dari segi ekonomis, teknis, dan psikologis. Tujuan Manajemen Perkantoran Ekonomis, Bukan berarti murah dari segi biaya, tetapi pantas dan sesuai. Misalnya kita pergi memancing ikan dengan tujuan mendapatkan ikan kakap. Agar biaya murah kita gunakan cacing untuk umpan (bahkan tanpa biaya). Hal hasil untuk tujuan mendapatkan ikan kakap tidak pernah tercapai, bahkan kita sudah rugi waktu dan tenaga. Teknis. Dalam arti berdaya guna atau bermanfaat. Psikologis. Dalam arti terdapat kepuasan. Tujuan dapat dicapai, tetapi apabila dalam mencapai tujuan itu tidak sesuai denga perencanaan. Dan dalam proses kegiatannya menimbulkan pemborosan-pemborosan, maka hal tersebut perlu dihindari untuk mencetak hal-hal seperti di atas, maka sumber daya (resources) yang akan dimanfaatkan. Dalam proses mencapai...

Fungsi Manajemen Perkantoran : Manajemen kantor berarti suatu pengelolaan data dan informasi tertulis yang dilakukan secra teratur, sistematis dan terus menerus mengikuti kegiatan organisasi, dengan tujuan untuk membentuk keberhasilan organisasi yang bersangkutan.   Dengan demikian fungsi manajemen kantor sama dengan fungsi manajemen pada umumnya, di mana pengelolaannya terfokus pada lingkup pekerjaan kantor. Fungsi Manajemen Yang Diterapkan Pada Kantor : 1. Fungsi Manajemen Perkantoran Perencanaan. Kegiatan pertama dari pimpinan organisasi atau kantor adalah menyusun perencanaan. Yaitu keseluruhan proses pemikiran dan penentuan cara yang matang dari kegiatan-kegiatan yang akan dikerjakan di masa yang akan datang, dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan yang dimaksud, perlu ditentukan cara mana yang harus ditempuh dengan mempertimbangkan resiko yang mungkin terjadi. Perencanaan terhadap sumber daya manajemen perkantoran perlu benar-benar ...

Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran : Sebagaimana telah diuraikan dipostingan kami sebelumnya, bahwa kantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan, di mana dilaksanakan tata usaha atau dilakukan aktivitas-aktivitas manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya. Jadi semua yang ada di kantor adalah sarana dan fasilitas yang ada di kantor. kemudian fasilitas kantor wajib di tandai dan didata di komputer agar terjaga dan terhitung budget yang di butuhkan selama periode tersebut. Sarana Fasilitas Kerja Perkantoran Berdasarkan pengertian di atas, apabila dikembangkan menjadi perkantoran, berarti yang dimaksud disini adalah “kantor beserta semua sarana yang saling terkait di dalamnya”, yaitu: 1. Sarana Fasilitas Lokasi. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan menentukan lokasi kantor, antara lain:  1) Faktor lingkungan tetangga.  2) Faktor dekat.  3) Faktor harga.  4) Faktor dekat labour market.  5) Faktor jalan keluar masuk pe...

Aktivitas Kegiatan Kantor : Aktivitas manajemen kantor sangat luas dan antara berbagai bentuk badan usaha tidak sama. Hal ini dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari masing-masing badan usaha. Semakin luas tujuan yang akan dicapai, semakin luas pula aktivitas manajemen perkantorannya, disamping dipengaruhi oleh faktor luasnya tujuan yang hendak dicapai. Aktivitas manajemen kantor juga dipengaruhi oleh belu adanya suatu keseragaman dan kesepakatan antara para ahli, tentang aktivitas apa saja yang harus menjadi fungsi seorang manajer kantor. Aktivitas pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan : 1. Perencanaan Perkantoran (Office Planning), meliputi perencanaan tentang: A. Perencanaan gedung, yang meliputi : letak gedung dan bentuk gedung. B. Tata suara. C. Tata warna. D. Tata ruang kantor. E. Ventilasi. F. Penerangan atau cahaya. G. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor. H. Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kan...

Pengertian Manajemen Perkantoran : Secara umum, manajemen perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratus, sistematik dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. Pekerjaan kantor atau tata usaha, sering disebut dengan istilah office work atau clericalwork. Yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor itu disebut manajemen perkantoran. (Office Management). Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli adalah sebagai berikut : 1. Menurut Arthur Grager. Manajemen Perkantoran adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi. 2. Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson. Manajemen Perkantoran sebagai sesuatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efi...

Prinsip Prinsip Manajemen : Prinsip dapat diartikan sebagai suatu kenyataan atau kebenaran umum dan dijadikan pedoman (petunjuk arah) terhadap pikiran dan tindakan yang akan dilakukan. Prinsip-prinsip manajemen merupakan suatu pedoman dasar tetapi tidak mutlak untuk diterapkan terhadap proses manajemen dalam segala bentuk kegiatannya (top, middle, dan lower management). Sehingga penyimpangan atau kesalahan-kesalahan yang pokok dalam pekerjaan dapat terhindar. Prinsip-prinsip manajemen yang dikemukakan oleh Henry Fayol hanya menampilkan garis-garis besarnya saja, di antaranya terdapat 14 (empat belas) prinsip-prinsip umum manajemen yakni : 1. Pembagian Kerja. Dalam organisasi atau perusahaan yang sudah maju, sebagai akibat dari perkembangan masyarakat dan kemajuan teknologinya yang menuntut adanya spesialisasi atau pengelompokan tenaga kerja yang teratur dan tepat. Karena spesialisasi orang-orang inilah, maka diperlukan adanya pembagian kerja atau tugas yang sesuai dengan k...