Kolom Info

Fungsi Penggandaan Dokumen :  Ada 4 Fungsi Penggandaan Dokumen, diantaranya yaitu : 1. Memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan.    2. Memperbesar atau memperkecil dokumen sesuai permintaan. 3. Bertanggung jawab atas yang dikerjakannya. 4. Memberikan pelayanan sesegera mungkin. Baca juga: Jenis Jenis Dokumen . Pengertian Dokumentasi . Pengertian Penggandaan Dokumen . Kegiatan Dokumen dan Dokumentasi . Pengertian Dokumen dan Dokumentasi .

Penggandaan Dokumen : Terkadang kita kurang paham maksud penggandaan dokumen itu apa. Di saat kita jadi sektretaris di sebuah kator perusahaan besar yang bermenajemen profesional, kita sering kali menemukan kata-kata tersebut. Oleh karena itu kita wajib tahu pengertian penggandaan dokumen tersebut. Apalagi jika kita sebagai orang kantoran, jika kita tidak tahu menahu akan hal tersebut, maka manajemen sebuah perkantoran akan menjadi hancur dan dapat jatuh rugi. Penggandaan Dokumen Langsung kita bahas saja ya, sebenarnya apa sih arti dari penggandaan dokumen itu. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), penggandaan adalah ; proses, cara, perbuatan menggandakan dokumen. Sedangkan menggandakan berarti : 1. Usaha memperbanyak atau melipatgandakan beberapa kali dokumen. 2. Suatu perbuatan memperbanyak dokumen sesuai dengan kebutuhan, dengan menggunakan alat pengganda. Jadi penggandaan dokumen adalah proses memperbanyak atau melipatgandakan dokumen sesuai dengan k...

Kegiatan Dokumentasi dan Dokumentasi : Kegiatan dokumentasi ini meliputi : 1. Pencarian data dan informasi. 2. Pengumpulan data dan informasi. 3. Pencatatan data dan informasi. 4. Pengolahan data dan informasi menjadi dokumen, prosesnya :     a. Memilih.     b. Meneliti.     c. Abstraksi.     d. Menetapkan.     e. Klasifikasi.     f. Penggandaan. 5. Memproduksi dokumen. 6. Penyajian dokumen. 7. Pendistribusian dokumen, baik secara aktif maupun pasif. 8. Penyimpanan dokumen, menyimpan fisik dan informasi. 9. Pemeliharaan dokumen. Dokumentasi. Bagi masyarakat Indonesia istilah dokumentasi selalu dikaitkan dengan kegiatan foto menfoto dalam berbagai kegiatan. Buktinya setiap kegiatan dalam kepanitiaan selalu ada seksi dokumentasi. Pengertian dokumentasi disini sama dengan pengambilan gambar/foto dari kegiatan yang dilakukan oleh panitia tersebut. Dokumentasi yang dimaksud dalam kepanitiaan itu meliputi kegiatan ...

Jenis Jenis Dokumen Kantor terbagi menjadi : 1. Dari segi pemakaiannya : Dokumen pribadi , digunakan untuk kepentingan pribadi. Dokumen Niaga , digunakan untuk alat pembuktian dalam transaksi jual beli atau perdagangan. Dokumen Pemerintah , digunakan untuk pembuktian dalam kegiatan pemerintahan atau ketatanegaraan. Dokumen Sejarah , digunakan untuk pembuktian peristiwa sejarah. 2. Dari segi fungsinya : Dokumen dinamis , digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi. Terbagi menjadi 3, yaitu : 1. Dokumen aktif, dokumen yang masih atau sering digunakan. 2. Dokumen semi aktif, dokumen yang tidak terlalu sering digunakan atau jarang digunakan. 3. Dokumen in aktif, dokumen yang sudah tidak digunakan lagi. Dokumen statis, yaitu dokumen yang tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi. 3. Dari segi sumbernya : Pemerintah, dokumen yang berasal dari instansi atau lembaga pemerintah. Swasta, dokumen yang berasal dari instansi atau lembaga...

Pengertian Dokumen dan Dokumentasi: Ada beberapa pengertian mengenai dokumen, yaitu : 1. Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia : Dokumen adalah  sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan. 2. Menurut Kamus Kepegawaian : a. Semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak. b. Segala benda yang mempunyai keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disimpan, disediakan, atau untuk disebarkan. 3. Menurut Kamus Bahasa Inggris Webster : Dokumen dapat membuktikan dengan keterangan dan melengkapi keterangan dengan fakta-fakta. 4. Menurut Ensiklopedi Umum : Dokumen berarti surat,alue piagam, surat resmi dan bahan rekaman tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan. 5. Menurut Ensiklopedi Administrasi : Dokumen adalah warkat asli yang dipergunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat yang mendukung suatu keterangan. Baca juga: Jenis Jenis Dokumen . Fungsi Penggandaan Dokumen . Pengertian Penggan...