Kolom Info

Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran : 1. Pleaning (perencanaan). Perencanaan ini meliputi proses penetapan tujuan dan cara pencapaian tujuan tersebut. 2. Organizing (pengorganisasian). Setalah menetapkan tujuan dan membuat program cara pencapaiannya, selanjutnya manajer harus segera merancang dan mengembangkan Organisasi yang akan melaksanakan program itu dengan baik.Setiap perusahaan membutuhkan jenis organisasi yang berbeda-beda sesuai dengan tujuannya masing-masing. Jadi jenis organisasi yang dibutuhkan adalah sesuai dengan tujuannya. Contoh, Organisasi sebuah perguruan tinggi berbeda dengan perusahaan konveksi. Baca: Unsur Unsur Komunikasi Organisasi . 3. Actuatting (pengarahan). Setalah membuat perencanaan, membentuk struktur Organisasi dan penempatan kerja, langkah berikutnya adalah mengarahkan jalannya organisasi supaya sampai tujuan. Dengan kata lain, mengajak atau menggerakan anggota organisasi untu...

Fungsi Manajemen Perkantoran : Manajemen kantor berarti suatu pengelolaan data dan informasi tertulis yang dilakukan secra teratur, sistematis dan terus menerus mengikuti kegiatan organisasi, dengan tujuan untuk membentuk keberhasilan organisasi yang bersangkutan.   Dengan demikian fungsi manajemen kantor sama dengan fungsi manajemen pada umumnya, di mana pengelolaannya terfokus pada lingkup pekerjaan kantor. Fungsi Manajemen Yang Diterapkan Pada Kantor : 1. Fungsi Manajemen Perkantoran Perencanaan. Kegiatan pertama dari pimpinan organisasi atau kantor adalah menyusun perencanaan. Yaitu keseluruhan proses pemikiran dan penentuan cara yang matang dari kegiatan-kegiatan yang akan dikerjakan di masa yang akan datang, dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan yang dimaksud, perlu ditentukan cara mana yang harus ditempuh dengan mempertimbangkan resiko yang mungkin terjadi. Perencanaan terhadap sumber daya manajemen perkantoran perlu benar-benar ...

Fungsi Penggandaan Dokumen :  Ada 4 Fungsi Penggandaan Dokumen, diantaranya yaitu : 1. Memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan.    2. Memperbesar atau memperkecil dokumen sesuai permintaan. 3. Bertanggung jawab atas yang dikerjakannya. 4. Memberikan pelayanan sesegera mungkin. Baca juga: Jenis Jenis Dokumen . Pengertian Dokumentasi . Pengertian Penggandaan Dokumen . Kegiatan Dokumen dan Dokumentasi . Pengertian Dokumen dan Dokumentasi .

Jenis Jenis Dokumen Kantor terbagi menjadi : 1. Dari segi pemakaiannya : Dokumen pribadi , digunakan untuk kepentingan pribadi. Dokumen Niaga , digunakan untuk alat pembuktian dalam transaksi jual beli atau perdagangan. Dokumen Pemerintah , digunakan untuk pembuktian dalam kegiatan pemerintahan atau ketatanegaraan. Dokumen Sejarah , digunakan untuk pembuktian peristiwa sejarah. 2. Dari segi fungsinya : Dokumen dinamis , digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi. Terbagi menjadi 3, yaitu : 1. Dokumen aktif, dokumen yang masih atau sering digunakan. 2. Dokumen semi aktif, dokumen yang tidak terlalu sering digunakan atau jarang digunakan. 3. Dokumen in aktif, dokumen yang sudah tidak digunakan lagi. Dokumen statis, yaitu dokumen yang tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi. 3. Dari segi sumbernya : Pemerintah, dokumen yang berasal dari instansi atau lembaga pemerintah. Swasta, dokumen yang berasal dari instansi atau lembaga...