6 Jenis Jenis Dokumen Kantor Perusahaan Lengkap dengan Fungsi dan Kegunaannya

By Farih -
Jenis Jenis Dokumen Kantor terbagi menjadi :
1. Dari segi pemakaiannya :
  • Dokumen pribadi, digunakan untuk kepentingan pribadi.
  • Dokumen Niaga, digunakan untuk alat pembuktian dalam transaksi jual beli atau perdagangan.
  • Dokumen Pemerintah, digunakan untuk pembuktian dalam kegiatan pemerintahan atau ketatanegaraan.
  • Dokumen Sejarah, digunakan untuk pembuktian peristiwa sejarah.

jenis jenis dokumen

2. Dari segi fungsinya :
  • Dokumen dinamis, digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi. Terbagi menjadi 3, yaitu :
1. Dokumen aktif, dokumen yang masih atau sering digunakan.
2. Dokumen semi aktif, dokumen yang tidak terlalu sering digunakan atau jarang digunakan.
3. Dokumen in aktif, dokumen yang sudah tidak digunakan lagi.
  • Dokumen statis, yaitu dokumen yang tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi.
3. Dari segi sumbernya :
  • Pemerintah, dokumen yang berasal dari instansi atau lembaga pemerintah.
  • Swasta, dokumen yang berasal dari instansi atau lembaga swasta.
  • Kontrak dagang, dokumen yang berasal dari kegiatan perdagangan atau ekonomi.
  • Persurat kabaran, dokumen yang berasal dari kegiatan kegiatan persurat kabaran.
  • Perseorangan, dokumen yang berasal dari perorangan atau individu.
4. Dari segi penelitiannya :
  • Primer, dokumen asli.
  • Sekunder, dokumen salinan.
  • Tersier, lampiran dokumen.
5. Dari segi kegunaannya :
  • Nilai penerangan.
  • Yuridis.
  • Perdagangan.
  • Historis.
Baca juga:
6. Dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya :
  • Dokumen Korporal, yaitu dokumen sejarah yang berbentuk benda, biasanya merupakan koleksi museum.
  • Dokumen Literal yaitu, yang berupa cetakan atau tertulis, biasanya merupakan koleksi perpustakaan.
  • Dokumen Privat, yaitu dokumen berupa surat-surat yankee bersifat tertutup untuk umum, biasanya merupakan arsip kantor. Berdasarkan isinya dokumen privat terdiri dari :
         1. Personal record, yaitu catatan yang berkaitan dengan masalah kepegawaian.
         2. Financial record, yaitu catatan mengenai keuangan.
         3. Sales record, yaitu catatan mengenai perdagangan.
         4. Inventory record, yaitu catatan mengenai barang-barang inventaris kantor.
         5. Production record, yaitu catatan mengenai hasil produksi.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Faktor Faktor yang Mempengaruhi Kepuasan Pelanggan Menurut Para Ahli

By -
Image
Faktor Faktor yang Mempengaruhi Kepuasan Pelanggan Menurut Para Ahli , diantaranya yaitu : Zeithmal dan Bitner (2003,156) mengatakan bahwa kepuasan adalah konsep yang jauh lebih luas dari hanya sekedar penilaian kualitas pelayanan, namun juga dipengaruhi oleh faktor-faktor lain yang dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Kualitas pelayanan atau jasa, yaitu konsumen akan merasa puas apabila mereka mendapatkan pelayanan yang baik atau sesuai dengan yang diharapkan. 2. Kualitas produk, yaitu konsumen akan merasa puas apabila hasil mereka menunjukkan bahwa produk yang mereka gunakan berkualitas. 3. Harga, yaitu produk yang mempunyai kualitas yang sama tetapi menetapkan harga yang relatif murah akan memberikan nilai yang lebih tinggi kepada konsumen. 4. Faktor situasi, yaitu keadaan atau kondisi yang dialami oleh konsumen. 5. Faktor pribadi dari konsumen, yaitu karakteristik konsumen yang mencakup kebutuhan pribadi. Menurut Irawan (2004 : 37), faktor-faktor yang pendorong kepua...
Read more

Sifat Politik Hukum

By -
Image
Sifat Politik Hukum : Sifat politik hukum itu sendiri terbagi dua, yaitu: Politik Hukum yang bersifat tetap atau permanen dan temporer. 1. Politik Hukum Bersifat Tetap (permanen). Politik hukum yang bersifat tetap adalah berkaitan dengan sikap hukum yang akan selalu menjadi dasar kebijaksanaan pembentukan dan penegakan hukum. Bagi bangsa Indonesia, beberapa bagian dari Politik Hukum tetap antara lain: a) Terdapat satu sistem hukum yaitu Sistem Hukum Nasional. Setelah 17 Agustus 1945, maka politik hukum yang berlaku adalah politik hukum nasional, artinya telah terjadi unifikasi hukum (berlakunya satu sistem hukum diseluruh wilayah Indonesia). Sistem Hukum nasional tersebut terdiri dari: 1. Hukum Islam (yang dimasukkan adalah asas-asasnya) 2. Hukum Adat (yang dimasukkan adalah asas-asasnya ) 3. Hukum Barat (yang dimasukkan adalah sistematikanya) b) Tidak ada hukum yang memberi hak istimewa pada warga Negara tertentu berdasarkan pada suku, ras, dan agama. Kalaupun ada pe...
Read more

Dampak Otomatisasi Perkantoran Terhadap Operasi Perusahaan

By -
Image
Dampak Otomatisasi Perkantoran : Dengan adanya otomatisasi perkantoran membuat banyak perusahaan mulai memusatkan operasional mereka dengan menggunakan sistem informasi komputer di seluruh pusat untuk mengumpulkan, mengolah dan mengirim data ke seluruh dunia. Semua perkembangan yang terjadi akibat otomatisasi perkantoran membawa pemikiran baru dalam struktur usaha dan konsep manajemen. Akibat kemanjuan teknologi manajemen dapat berada dalam kendali satu atap. Sentralisasi proses informasi, pembentukan sistem total, dan kemampuan memproyeksi tujuan, biaya dan anggaran perusahaan secara akurat memerlukan pemahaman tentang fungsi manajerial yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian. Otomatisasi dalam Kantor tidak akan mengurangi kebutuhan terhadap pegawai. Mereka tidak lagi mengerjakan pekerjaan rutin. Tetapi masih dibutuhkan untuk mengumpulkan data, menyiapkan input bagi mesin, menjalankan mesin dan menerjemahkan output mesin. Baca juga:...
Read more