Kolom Info

E-Book : Kesekretarisan : Beberapa hari lalu ada yang request tentang ebook ini, setelah kami cari-cari akhirnya kami menemukanya dan langsung kami amankan dengan drive cloud. Kemajuan perkantoran semakin maju dengan adanya komputer, laptop dan smartphone ebook ini bisa menjadi refrensi dimana pun dan kapanpun untuk adimistrasi kesekretarisan di seluruh kantor yang ada di indonesia ini. Demi membantu kelancaran kami menyediakan link download untuk memudahkan semua nya. Ebook Kesekretarisan Baca juga: Pengertian Surat Menyurat . Tujuan Penulisan Surat . Tujuan dan Fungsi Surat . Jenis Jenis Surat dan Contohnya . Bagian Bagian Kop Surat Resmi . Bagi anda yang ingin belajar mengenai administrasi perkantoran atau kesekretarisan, mungkin E-book ini dapat membantu anda untuk belajar mengenai itu. Disini saya akan membagikan E-Book Kesekretarisan, karangan dari Sheddy Nagara Tjandra, dan kawan-kawan. Semoga bisa berguna dan bermanfaat. Link download :  Kesekretarisan J...

Peranan Pekerjaan Kantor : Dalam kamus bahasa Indonesia susunan WIS Porwardarminta, peranan asal kata “peran” artinya sesuatu yang menjadi bagian atau yang memegang pimpinan. Pekerjaan kantor mempunyai peranan melancarkan kehidupan dan perkembangan Organisasi Kantor sebagai suatu keseluruhan, karena fungsinya sebagai pusat ingatan, pusat kegiatan dan sumber dokumen. Seorang pimpinan memerlukan informasi yang bersifat umum, yang memberikan pengetahuan secara keseluruhan tentang perkembangan organisasi kantornya. Berdasarkan uraian diatas, maka untuk kali ini penulis ingin membahas peranan pekerjaan kantor dalam dua fungsi yaitu : 1. Bantuan bagi Pimpinan (Staff Function). Pekerjaan kantor terdiri dari kegiatan-kegiatan membantu pimpinan dalam merencanakan dan mengendalikan kegiatan Organisasi Kantor . Dalam mengambil tindakan dan keputusan, agar tepat pada sasaran. 2. Pelayanan bagi Masyarakat (Public Service). Pekerjaan kantor, disamping merupakan kegiatan yang berpera...

Pengertian Pekerjaan Kantor : Secara umum, arti bekerja adalah melaksanakan suatu kegiatan. Namun kegiatan yang dimaksud terfokus untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Kegiatan tersebut dilaksanakan mengikuti perencanaan dan prosedur kerja yang telah ditetapkan. Prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain, sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian sesuatu bidang tugas. Melakukan bidang pekerjaan tersebut dapat diadakan dengan menggunakan mesin, alat hitung atau metode-metode lain yang dikerjakan dengan tangan. Arti pekerjaan kantor adalah mengatur dan mencatat kejadian-kejadian yang dijalankan dalam pekerjaan kantor, sehingga menjadi keterangan yang berguna. Melaksanakannya dilakukan dengan menggunakan alat, baik dengan memakai alat atau mesin-mesin maupun yang dikerjakan secara manual, sehingga membantu mutu pekerjaan, memudahkan pengawasan dan meng...

Jenis Jenis Pekerjaan Kantor : Arti pekerjaan kantor adalah mengatur dan mencatat kejadian-kejadian yang dijalankan dalam pekerjaan kantor, sehingga menjadi keterangan yang berguna. Melaksanakannya dilakukan dengan menggunakan alat, baik dengan memakai alat atau mesin-mesin maupun yang dikerjakan secara manual, sehingga membantu mutu pekerjaan, memudahkan pengawasan dan menghemat biaya, tenaga, dan waktu. Apabila diteliti lebih lanjut tentang kegiatan yang dapat dilakukan, maka pekerjaan kantor dapat dibagi dalam kelompok sebagai berikut : 1. Mengumpulkan atau menghimpun, yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana, menjadi siap dipergunakan bila mana diperlukan.  2. Mencatat, yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai macam peralatan sesuai dengan perkembangan teknologi modern dan kebutuhan keterangan yang diperlukan, sehingga wujudnya langsung siap pakai.  3. Mengolah, yaitu macam-m...

Tujuan Manajemen Perkantoran : Dalam proses manajemen, sasaran yang dituju adalah tercapainya tujuan secara efisien. Yang dimaksud efisien disini adalah memenuhi persyaratan, baik ditinjau dari segi ekonomis, teknis, dan psikologis. Tujuan Manajemen Perkantoran Ekonomis, Bukan berarti murah dari segi biaya, tetapi pantas dan sesuai. Misalnya kita pergi memancing ikan dengan tujuan mendapatkan ikan kakap. Agar biaya murah kita gunakan cacing untuk umpan (bahkan tanpa biaya). Hal hasil untuk tujuan mendapatkan ikan kakap tidak pernah tercapai, bahkan kita sudah rugi waktu dan tenaga. Teknis. Dalam arti berdaya guna atau bermanfaat. Psikologis. Dalam arti terdapat kepuasan. Tujuan dapat dicapai, tetapi apabila dalam mencapai tujuan itu tidak sesuai denga perencanaan. Dan dalam proses kegiatannya menimbulkan pemborosan-pemborosan, maka hal tersebut perlu dihindari untuk mencetak hal-hal seperti di atas, maka sumber daya (resources) yang akan dimanfaatkan. Dalam proses mencapai...

Fungsi Manajemen Perkantoran : Manajemen kantor berarti suatu pengelolaan data dan informasi tertulis yang dilakukan secra teratur, sistematis dan terus menerus mengikuti kegiatan organisasi, dengan tujuan untuk membentuk keberhasilan organisasi yang bersangkutan.   Dengan demikian fungsi manajemen kantor sama dengan fungsi manajemen pada umumnya, di mana pengelolaannya terfokus pada lingkup pekerjaan kantor. Fungsi Manajemen Yang Diterapkan Pada Kantor : 1. Fungsi Manajemen Perkantoran Perencanaan. Kegiatan pertama dari pimpinan organisasi atau kantor adalah menyusun perencanaan. Yaitu keseluruhan proses pemikiran dan penentuan cara yang matang dari kegiatan-kegiatan yang akan dikerjakan di masa yang akan datang, dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan yang dimaksud, perlu ditentukan cara mana yang harus ditempuh dengan mempertimbangkan resiko yang mungkin terjadi. Perencanaan terhadap sumber daya manajemen perkantoran perlu benar-benar ...

Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran : Sebagaimana telah diuraikan dipostingan kami sebelumnya, bahwa kantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan, di mana dilaksanakan tata usaha atau dilakukan aktivitas-aktivitas manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya. Jadi semua yang ada di kantor adalah sarana dan fasilitas yang ada di kantor. kemudian fasilitas kantor wajib di tandai dan didata di komputer agar terjaga dan terhitung budget yang di butuhkan selama periode tersebut. Sarana Fasilitas Kerja Perkantoran Berdasarkan pengertian di atas, apabila dikembangkan menjadi perkantoran, berarti yang dimaksud disini adalah “kantor beserta semua sarana yang saling terkait di dalamnya”, yaitu: 1. Sarana Fasilitas Lokasi. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan menentukan lokasi kantor, antara lain:  1) Faktor lingkungan tetangga.  2) Faktor dekat.  3) Faktor harga.  4) Faktor dekat labour market.  5) Faktor jalan keluar masuk pe...

Aktivitas Kegiatan Kantor : Aktivitas manajemen kantor sangat luas dan antara berbagai bentuk badan usaha tidak sama. Hal ini dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari masing-masing badan usaha. Semakin luas tujuan yang akan dicapai, semakin luas pula aktivitas manajemen perkantorannya, disamping dipengaruhi oleh faktor luasnya tujuan yang hendak dicapai. Aktivitas manajemen kantor juga dipengaruhi oleh belu adanya suatu keseragaman dan kesepakatan antara para ahli, tentang aktivitas apa saja yang harus menjadi fungsi seorang manajer kantor. Aktivitas pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan : 1. Perencanaan Perkantoran (Office Planning), meliputi perencanaan tentang: A. Perencanaan gedung, yang meliputi : letak gedung dan bentuk gedung. B. Tata suara. C. Tata warna. D. Tata ruang kantor. E. Ventilasi. F. Penerangan atau cahaya. G. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor. H. Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kan...

Pengertian Manajemen Perkantoran : Secara umum, manajemen perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratus, sistematik dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. Pekerjaan kantor atau tata usaha, sering disebut dengan istilah office work atau clericalwork. Yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor itu disebut manajemen perkantoran. (Office Management). Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli adalah sebagai berikut : 1. Menurut Arthur Grager. Manajemen Perkantoran adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi. 2. Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson. Manajemen Perkantoran sebagai sesuatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efi...

Prinsip Prinsip Manajemen : Prinsip dapat diartikan sebagai suatu kenyataan atau kebenaran umum dan dijadikan pedoman (petunjuk arah) terhadap pikiran dan tindakan yang akan dilakukan. Prinsip-prinsip manajemen merupakan suatu pedoman dasar tetapi tidak mutlak untuk diterapkan terhadap proses manajemen dalam segala bentuk kegiatannya (top, middle, dan lower management). Sehingga penyimpangan atau kesalahan-kesalahan yang pokok dalam pekerjaan dapat terhindar. Prinsip-prinsip manajemen yang dikemukakan oleh Henry Fayol hanya menampilkan garis-garis besarnya saja, di antaranya terdapat 14 (empat belas) prinsip-prinsip umum manajemen yakni : 1. Pembagian Kerja. Dalam organisasi atau perusahaan yang sudah maju, sebagai akibat dari perkembangan masyarakat dan kemajuan teknologinya yang menuntut adanya spesialisasi atau pengelompokan tenaga kerja yang teratur dan tepat. Karena spesialisasi orang-orang inilah, maka diperlukan adanya pembagian kerja atau tugas yang sesuai dengan k...

Sasaran Manajemen Kantor : Sasaran adalah rincian singkat dan tegas mengenai apa yang akan dicapai. Sedangkan manajemen merupakan suatu proses kegiatan yang dilaksanakan orang-orang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya tersebut merupakan sasaran manajemen. Dengan demikian, sasaran manajemen merupakan suatu perincian yang jelas dalam kegiatan manajemen guna memperoleh suatu cara, tekhnik, metode yang sebaiknya dilakukan agar dengan sumber-sumber atau sasaran yang terbatas (=modal, bahan-bahan, dll) dapat diperoleh hasil yang sebesar-besarnya. Dalam ilmu ekonomi dikenal dengan prinsip ekonomi, yaitu: dengan pengorbanan yang sekecil-kecilnya guna memperoleh hasil yang sebesar-besarnya. Secara garis besar, sasaran manajemen kantor atau perkantoran ini merupakan suatu cara untuk memperoleh hasil yang efisien (hemat guna) dalam bidang : 1. Tenaga dan pikiran. 2. Material dan biaya yang diperlukan. 3. Waktu yang tepat, cepat dan hemat. Dalam pengertian sasaran ...

Pengertian Manajemen : Dijelaskan bahwa manajemen merupakan inti dari administrasi. Administrasi merupakan proses penyelenggaraan dan pengendalian dari suatu badan usaha secara keseluruhan, sedangkan manajemen merupakn proses penggerakan dan pengawasan unsur manusianya. Untuk lebih jelasnya, berikut ini diberikan beberapa definisi manajemen yang dikemukakan oleh beberapa sarjana dari Indonesia dan sarjana barat sebagai bahan perbadingan. 1. Definisi manajemen dari beberapa sarjana Indonesia. a. Sukamto Reksohadiprodjo, M. COM Manajemen adalah suatu usaha merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan, mengkoordinasikan, serta mengawasi kegiatan dalam suatu organisasi agar tujuan organisasi tercapai secara efisien dan efektif. b. Prof. Dr. Sondang P. Siagian, MPA Manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain. c. Drs. Sukarno K. Manajemen berarti proses pembimbingan dan peng...

Istilah Istilah Manajemen dan Artinya : Mengenai istilah-istilah manajemen ini sampai saat ini belum ada keseragaman penulis tentang istilah management ke dalam bahasa Indonesia. Diantaranya ada yang menulis menejemen, ada pula yang menulis management dan sebagian lagi lebih suka dengan istilah manajemen. Istilah yang terakhir ini dipakai dalam buku ini, dengan pertimbangan istilah tersebut sudah umum digunakan dan sesuai dengan ucapan dalam bahasa Indonesia. Meskipun demikian, pada beberapa lembaga ditemukan sejumlah istilah yang pada dasarnya mempunyai maksud dan pengertian yang sama dengan istilah management, yaitu pada: 1. Lembaga Administrasi Negara (LAN) menggunakan istilah Kepemimpinan. 2. Universitas Indonesia (UI) menggunakan istilah Ketatalaksanaan. 3. Universitas Gajah Mada (UGM) Yogyakarta menggunakan istilah Pengurusan. 4. Lingkungan Militer Angkatan Darat menggunakan istilah Pembinaan. 5. Balai Pembinaan Administrasi (Universitas Gajah Mada Yogyakarta) men...

Arti Kata Manajemen : Kata manajemen berasal dari bahasa Inggris “management” yang diambil dari kata manage. Sebenarnya kata manage, berasal dari bahasa Italia yaitu kata managgio. Kata managgio pun berasal dari bahasa latin “mannaggiare”  yang diambil dari kata manus yang berarti hand atau tangan. Sehingga secara etimologi (segi bahasanya) kata “manage” diartikan sebagai: 1. House Keeping yang berarti rumah tangga. 2. To train a horse yang berarti melatih kuda dengan menghentakhentakkan kakinya. 3. To direct and control yang berarti memimpin dan mengawasi. Berdasarkan uraian di atas, management dapat di artikan sebagai the act or art of managing conduct, direction and control (sebagai tindakan atau seni pengurusan, pengaturan, pengarahan, dan pengawasan). Baca Juga:   Aktifitas Kegiatan Kantor . Fungsi Manajemen Perkantoran . Tujuan Manajemen Perkantoran . Pengertian Manajemen Perkantoran . Prinsip Prinsip Manajemen perkantoran .

Jenis Jenis Organisasi dan Contohnya untuk postingan kali ini adalah posting lanjutan dari post sebelumnya. Untuk melihat post sebelumnya silahkan klik disini Jenis Jenis Organisasi .(1). 3. Organisasi Profesi. Organisasi ini menghimpun orang-orang yang bekerja sesuai dengan profesi mereka, juga ada kode esik untuk menjaga agar profesi mereka selalu dihargai dan dihormati. Contoh: a) I.S.I : Ikatan Sekretaris Indonesia. b) I.D.I : Ikatan Dokter Indonesia. c) I.C.M.I : Ikatan Cendekiawan Muslim Indonesia. d) Parfi : Perhimpunan Artis Film Indonesia. 4. Organisasi Sosial. Dr. Koentjaraningrat membagi-bagi organisasi sosial kemasyarakatan menjadi 8 macam. Organisasi yang bertujuan memenuhi kebutuhan kehidupan kekerabatan (kinship) atau domestic institution, misalnya: pelamaran, perkawinan, keluarga, pengasuhan anak dll.  Organisasi yang bertujuan memenuhi kebutuhan manusia untuk mata pencaharian hidup (ecomonic institutions), misalnya: pertanian, peternakan, per...

Jenis Jenis Organisasi : Organisasi secara global terbagi menjadi beberapa bagian, diantaranya yaitu : 1. Organisasi Politik. Organisasi politik adalah organisasi yang bertugas dalam penyelenggaraan negara. Pekerjaan yang berkenaan dengan organisasi politik (partisipasi politik). Politik artinya proses penyelenggaraan negara. Macam-macamnya : Menduduki jabatan politik atau administrasi  Menjadi pejabat suatu organisasi politik  Menjadi anggota suatu organisasi politik  Menjadi pejabat pemilu (KPU) Menjadi anggota pejabat penyelenggaraan pemilu Macam-macamnya: Bentuk Monarki, yaitu suatu bentuk negara yang dikuasai seseorang yang disebut raja. Bentuk Oligarki, yaitu Negara yang dikuasai oleh beberapa orang elit politik. Bentuk Demokrasi, yaitu Negara yang didasarkan oleh kedaulatan rakyat. Ruang lingkupnya : Kekuasaan eksekutif :pemerintah. Kekuasaan yudikatif : pelaksana atau penegak. Kekuasaan legislatif : pelaksana pembuat undang-undang (DPR-...