Kolom Info

Unsur Unsur Kantor : Seperti yang sudah disebutkan di pembahansan sebelumnya, bahwa kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi, lebih lanjut lagi dapat disebutkan bahwa kantor adalah pusat pengolaan data dan keterangan serta tempat konsentrasi pimpinan dan para staf personil (pegawai) melakukan aktivitas manajemen. Apabila memperhatikan definisi kantor di atas, pengertian kantor dapat ditinjau dari dua segi, yaitu: 1. Dari segi fisik : Kantor dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis, yaitu suatu tempat penyelenggaraan kegiatan-kegiatan manajemen. Misalnya, pemeliharaan warkat (records keeping) dan pengurus informasi (information handling). 2. Dari segi aktivitas : Kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakin adanya pembagian pekerjaan diantara mereka yang bekerja sama unutk mencapai tujuan tersebut. Kantor mempunyai berbagai u nsur-unsur yang menunjang keber...

Ciri Ciri Kantor : Seperti yang sudah disebutkan di pembahansan sebelumnya, bahwa kantor adalah bagian dari Organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi, dan untuk lebih lanjut lagi dapat disebutkan bahwa kantor adalah pusat pengolaan data dan keterangan serta tempat konsentrasi pimpinan dan para staf personil (pegawai) melakukan aktivitas manajemen.   Apabila memperhatikan definisi dari kantor di atas, pengertian kantor dapat ditinjau dari dua segi, yaitu : 1. Dari segi fisik : Kantor dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis, yaitu suatu tempat penyelenggaraan kegiatan-kegiatan manajemen. Misalnya, pemeliharaan warkat (records keeping) dan pengurus informasi (information handling). 2. Dari segi aktivitas : Kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakin adanya pembagian pekerjaan diantara mereka yang bekerja sama unutk mencapai tujuan tersebut. Adapun ciri-ciri kantor, yaitu ada 2 ma...

Bagian Penutup Surat : Ini adalah post lanjutan dari yang sebelumnya. Untuk melihat postingan sebelumnya klik disini Bagian Kop Surat Resmi & Bagian Bagian Surat Resmi . 11. Salam Penutup. Salam penutup bertujuan untuk menunjukan rasa hormat kepada penerima surat. Sebagai muslim tentu lebih baik menggunakan "Wassalamu'alaikum". 12. Nama organisasi atau jabatan yang mengeluarkan surat. -Jika perusahaan ditulis nama perusahaan. Contoh : Hormat kami, CV. Dewa Ruci. Kusnawan Malik. Direktur. - Jika instansi dinas, ditulis mana jabatan. Contoh : Wassalamu'alaikum Kepala Biro Keuangan Drs. Indra Wijaya, SE. NIP : ......................... 13. Tanda tangan. Penandatangan surat, sangat penting kegunaannya, karena untuk memastikan keaslian pengirim. Jika yang menanda tangan bukan yang bersangkutan, kemudian memberikan wewenang kepada orang lain, maka digunakan singkatan a.n (atas mana). Contoh : Wassalamu'alaikum. a.n Direktur CV. De...

Asas Asas Organisasi : 1. Asas Perumusan Tujuan. Dalam menyusun suatu organisasi, maka asas yang harus diperkirakan adalah asas perumusan tujuan. Dengan asas tersebut maka berarti bahwa sebelum organisasi tersebut disusun, maka terlebih dahulu harus mengetahui tujuan dari organisasi itu dibentuk. Dengan lain menyusun organisasi tersebut bermaksud agar tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai secara efisien dan efektif. 2. Asas Pembagian Kerja. Di muka telah dikemukakan bahwa, dalam pembentukan atau penyusunan suatu organisasi adalah untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara efisien dan efektif. Karena suatu organisasi selalu membutuhkan tenaga-tenaga orang lain yang kadang-kadang tidak sedikit jumlahnya, maka perlu adanya pembagian kerja yang baik. Dengan adanya pembagian kerja maka tiap orang/bagian akan dapat mengetahui secara jelas tugas dan tanggung jawab serta kedudukannya masing-masing dalam organisasi tersebut. Dengan demikian, akan dapat diharapkan tidak t...

Unsur Unsur Organisasi Meliputi : Unsur-unsur organisasi diantaranya : 1. Sebagai Wadah atau Tempat untuk Bekerja Sama. Organisasi adalah merupakan suatu wadah atau tempat dimana orang-orang dapat bersama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan tanpa adanya organisasi menjadi saat bagi orang-orang unutk melaksanakan suatu kerja sama, sebab setiap orang tidak mengetahui bagaimana cara bekerja sama tersebut akan dilaksanakan. Pengertian tempat di sini dalam arti yang konkrit, tetapi dalam arti yang abstrak, sehingga dengan demikian tempat di sini adalah dalam arti fungsi yaitu menampung atau mewadai keinginan kerja sama beberapa orang untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam pengertian umum, maka organisasi dapat berubah wadah sekumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan tertentu misalnya organisasi buruh, organisasi wanita, organisasi mahasiswa dan sebagainya. 2. Proses Kerja Sama Sedikitnya Antar Dua Orang. Suatu organisasi, selain merupakan tempat kerja sama juga mer...

Contoh Bagian Isi Surat Resmi : Ini adalah post lanjutan dari yang sebelumnya. Untuk melihat postingan sebelumnya klik disini Sebutkan Bagian Kop Surat Resmi . 6. Alamat Tujuan. Alamat tujuan pada sampul surat (amplop) harus ditulis selengkap mungkin, sedangkan alamat pada surat ditulis secara simpel. Dalam penulisan alamat tujuan, kata kepada tidak perlu dicantumkan. Contoh : Yth. Kepala Divisi Umum. PT. Sarana Produksi Jaya. Jln. Mercu Buana Indah, No. 121. Surabaya 7. Salam Pembuka. Salam pembuka bagi muslim harus menggunakan "Assalamu'alaikum", tapi pada umumnya salam pembuka yang digunakan adalah "Dengan hormat". 8. Alinea Pembuka. Alinea pembuka merupakan pengantar surat sehingga harus memuat tujuan dibuatnya surat dan mencerminkan isi surat. Contohnya : - Pada kesempatan ini kami bermaksud menanyakan ..... - Dengan ini kami laporkan ..... - Bersama ini kami lampiran ..... - Sehubungan surat saudara no ..... - Surat saudara no .......

Bagian Bagian Kop Surat Resmi : Berikut adalah bagian-bagian dari surat :   1. Kop surat atau Kepala surat. Kop  surat ditulis dengan tauke letak dan huruf nani menarik, sesuai dengan kesan yang akan ditampilkan. Kegunaan kop surat : a. Menunjukan nama dan alamat pengirim surat. b. Alat promosi perusahaan. c. Identitas organisasi atau perusahaan. d. Keterangan tentang organisasi atau perusahaan. 2. Nomor surat. Penulisan nomor terdiri dari dua jenis. Untuk surat berjudul seperti Surat Keputusan, Surat Keterangan, Surat Tugas dll. Nomor ditulis ditengah dibawah judul. Untuk surat yang berpihal, nomor ditulis di sebelah kiri sebelum perihal. Kegunaan nomor surat : a. Memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali sebagai arsip. b. Mengetahui jumlah surat yang telah diterbitkan atau dibuat. c. Menunjukan punah dalam hubungan surat menyurat. d. Mempermudah dalam pencatatan atau pengagendaan. 3. Tanggal surat. Penulisan surat pada surat berkop tidak perlu ...