Pengertian Sistem Teknologi Informasi Dalam Manajemen Perkantoran Berikut Contohnya

By -
Sistem Teknologi Informasi adalah serangkaian sistem untuk memperoleh, mengolah serta menyebarluaskan informasi dalam satu lingkungan system organisasi. Teknologi imformasi sendiri dewasa ini sangat dibutuhkan dalam pengelolaan kantor yang modern, bahkan bukan hanya dalam kantor saja, akan tetapi dalam semua bidang telah banyak membutuhkan sistem teknologi informasi ini. Dalam sistem teknologi informasi ini ada tiga komponen utama teknoloogi informasi, yaitu komputer, mikro elektronik, serta telekomunikasi. Peran teknologi informasi dalam job kantor merupakan salah satu sistem yang sangat menolong dalam perihal penanganan surat, serta pembuatan laporan, komunikasi perkantoran, pengiriman surat ataupun tata laksana arsip atau filing.

Sistem Teknologi Informasi

Oleh karena itu mau tak mau teknologi informasi pasti berefek pada manajemen perkantoran, setidaknya efek tersebut dapat terlihat secara umum dari aspek sosial, ekonomi, serta lainnya, dan membawa akibat yang positif ataupun negatif pada karyawan kantor sendiri. Teknologi imformasi dalam manajemen perkantoran sangat erat hubungannya dengan Otomatisasi Kantor, job kantor yang merasakan Otomatisasi dengan Teknologi Informasi. Salah satu contohnya adalah untuk pengolahan kata (word processing), surat elektronik (electronik mail), voice mail, kalender elektronik (electronik calendaring), konfrensi audio, konfrensi video, konfrensi komputer, transmisi faximile (facsimile transmission), serta juga desktop publishing.

Berikut ini adalah bebrapa bagian dari sitem teknologi informasi dalam manajemen perkantoran berikut contohnya :

1. Pengolahan Kata (word Processing).
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melakukan banyak tugas-tugas yang diperlukan buat menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak.
Contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll.

2. Surat Elektronik (electronik mail).
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pengguna mengirim, meyimpan serta mendapat pesan-pesan dengan memakaikan terminal komputer serta alat penyimpanan.
Contoh: yahoo mail, google mail , dll.

3. Voice Mail.
Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital serta setelah itu mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil.

4. Kalender Elektronik (electronik calendaring).
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan serta mengambil kalender pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer bisa memasukkan pertemuan-pertemuan, bikin perubahan, meneelaah kalender itu dengan memakaikan terminal keyboard. Kalender elektronik amat berguna bagi manajer status atas yang yang mempunyai jadwal pertemuan yang amat padat.

5. Konfrensi Audio.
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu kaitan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis buat melakukan konfrensi. Conference call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan.

6. Konfrensi Video.
Penggunaan peralatan televisi untuk mengaitkan para peserta konfrensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan kaitan audio serta video.

7. Konfrensi Komputer.
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para partisipan tim pemecah problem bertukar informasi tentang problem yang akan dipecahkan.

8. Transmisi Faximile (facsimile transmission).
Penggunaan peralatan khusus yang bisa membaca dokumen terhadap satu ujung saluran komunikasi, serta membuat salinannya diujung yang lain. FAX berkontribusi terhadap pemecahan problem dengan memberikan dokumen kepada para partisipan tim pemecah problem secara gampang serta cepat.

9. Videotex.
Penggunaan komputer untuk menampilkan terhadap layar materi narasi serta grafik yang tersimpan 
Desktop Publishing. Dan penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya amat baik. Tampilan layar persis setara dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer laser. Demikianlah faktor-faktor yang memberi efek choices aplikasi Otomatisasi Kantor.
Jenis Organisasi yaitu seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tak akan mempertimbangkan konferensi audio serta video pilihan pribadi. Manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik terhadap konferensi video serta memanfaatkan kalender elektronik Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh asal pati daya OA yang tersedia dalam perusahaan.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Teori Reception In Complexu Van Der Berg Dalam Hukum Adat adalah

By -
Image
Teori Reception In Complexu : Teori Reception in Complexu ini dikemukakan oleh Mr. LCW Van Der Berg. Menurut Teori Reception in Complexu : Kalau suatu masyarakat itu memeluk agama tertentu, maka hukum adat masyarakat yang bersangkutan adalah hukum agama yang dipeluknya. Kalau ada hal-hal yang menyimpang dari pada hukum agama yang bersangkutan, maka hal-hal itu dianggap sebagai pengecualian. Terhadap Teori Reception in Complexu ini hampir semua sarjana memberikan tanggapan dan kritikan antara lain: Snouck Hurgronye :   Ia menentang dengan keras terhadap teori ini, dengan mengatakan bahwa tidak semua Hukum Agama diterima dalam hukum adat. Hukum agama hanya memberikan pengaruh pada kehidupan manusia yang sifatnya sangat pribadi yang erat kaitannya dengan kepercayaan dan hidup batin, bagian-bagian itu adalah hukum keluarga, hukum perkawinana, dan hukum waris.   Terhaar berpendapat :   Membantah pendapat Snouck Hurgrunye, menurut Terhaar, hukum waris bukan berasal
Read more

Sifat Politik Hukum

By -
Image
Sifat Politik Hukum : Sifat politik hukum itu sendiri terbagi dua, yaitu: Politik Hukum yang bersifat tetap atau permanen dan temporer. 1. Politik Hukum Bersifat Tetap (permanen). Politik hukum yang bersifat tetap adalah berkaitan dengan sikap hukum yang akan selalu menjadi dasar kebijaksanaan pembentukan dan penegakan hukum. Bagi bangsa Indonesia, beberapa bagian dari Politik Hukum tetap antara lain: a) Terdapat satu sistem hukum yaitu Sistem Hukum Nasional. Setelah 17 Agustus 1945, maka politik hukum yang berlaku adalah politik hukum nasional, artinya telah terjadi unifikasi hukum (berlakunya satu sistem hukum diseluruh wilayah Indonesia). Sistem Hukum nasional tersebut terdiri dari: 1. Hukum Islam (yang dimasukkan adalah asas-asasnya) 2. Hukum Adat (yang dimasukkan adalah asas-asasnya ) 3. Hukum Barat (yang dimasukkan adalah sistematikanya) b) Tidak ada hukum yang memberi hak istimewa pada warga Negara tertentu berdasarkan pada suku, ras, dan agama. Kalaupun ada pe
Read more

Pengertian Delik Adat Menurut Para Ahli

By -
Image
Pengertian Delik Adat : Delik adat atau hukum pidana adat merupakan manifestasi ruh Pancasila, dimana yang diutamakan bukanlah rasa keadilan perorangan melainkan rasa keadilan kekeluargaan. Sehingga cara penyelesaiannya adalah dengan penyelesaian damai yang membawa kerukunan, keselarasan dan keharmonisan kembali. Hukum pidana adat tidak bermaksud menunjukkan hukum dan hukuman apa yang harus dijatuhkan bila terjadi pelanggaran, melainkan tujuannya adalah mengembalikan hukum yang cedera sebagai akibat terjadinya pelanggaran. Delik adat suatu peristiwa atau tindakkan perbuatan yang mengganggu keseimbangan masyarakat, dan tindakkan atau perbuatan yang demikian mengakibatkan suatu reaksi adat yang dipercayai memulihkan keseimbangan yang telah terganggu dengan cara ganti rugi adat atau pembayaran adat berupa barang, uang, mengadakan selamatan, memotong hewan dan lain-lain. Hadikusuma (2003:230). Ruang lingkup Delik Adat meliputi lingkup dari hukum perdata adat, yaitu huk
Read more